Da Turni → Aggiungi, con Gestione turni, puoi creare un turno singolo o ripetuto. Puoi partire da un template oppure configurare il turno nel modulo.
Dati generici
Inserisci nome, eventuale luogo e data e ora di inizio e fine. Con Ripeti scegli un intervallo o i giorni della settimana e indica fino a quando creare le ripetizioni.
Impostazioni del turno
- Permetti agli utenti di iscriversi al turno: abilita l’iscrizione autonoma; altrimenti i partecipanti vengono assegnati da chi gestisce i turni.
- Consenti cambi: abilita le richieste di sostituzione. La scelta se considerare presente o assente chi aspetta un cambio influisce sulla disponibilità conteggiata.
- Iscrizioni/Cambi parziali: permette di coprire una parte del turno.
- Modalità prenotazione: disponibile senza iscrizioni parziali; gli utenti prenotano e un responsabile conferma le prenotazioni.
- Limita agli utenti operativi: applica il requisito di operatività ai turni senza ruoli specifici.
Nei turni senza ruoli imposta minimo e massimo di partecipanti. Con ruoli definiti, controlla invece le persone assegnate ai ruoli e il numero di utenti aggiuntivi consentiti.
Personale e veicolo
Scegli la tipologia di disponibilità. Puoi usare una squadra per proporre i partecipanti o limitare le persone assegnabili ai ruoli. Nei turni con template controlla l’indicazione di validità delle assegnazioni rispetto ai requisiti.
Associa il veicolo quando serve e aggiungi note e allegati.
Salvataggio
Salva in bozza mantiene il turno visibile a chi gestisce i turni. Salva e pubblica, nel menu del pulsante di salvataggio, lo rende consultabile dagli utenti dell’organizzazione.
La pubblicazione e l’invio di una notifica sono operazioni distinte. Nel dettaglio del turno trovi le azioni disponibili dopo il salvataggio.