La Rubrica consente di archiviare, gestire e consultare i contatti in ActivePager. Tutti gli utenti possono visualizzare i contatti su app e web, mentre le operazioni di aggiunta, modifica ed eliminazione sono riservate agli utenti con il permesso Gestione Contatti.
Visualizzazione della Rubrica
- La rubrica mostra l’elenco dei contatti registrati con nome, telefono, email, indirizzo e note.
- È possibile utilizzare il campo di ricerca per filtrare i contatti per nome, indirizzo o note.
- Tutti gli utenti hanno accesso alla visualizzazione dei contatti, sia da app che da web.
Gestione dei contatti
Per aggiungere, modificare od eliminare un nuovo contatto è richiesto il permesso “Gestione Contatti”.
Aggiunta contatti
- Cliccare su “Aggiungi” in alto a destra.
- Compilare i campi disponibili:
- Nome (obbligatorio)
- Telefono
- Secondo Telefono
- Seconda Email
- Indirizzo
- Note
- Premere “Aggiungi” per salvare il contatto.
Modifica di un Contatto
- Individuare il contatto desiderato nell’elenco.
- Cliccare su “Modifica” accanto al contatto.
- Apportare le modifiche necessarie nei campi disponibili.
- Premere “Salva” per aggiornare i dati.
Eliminazione di un Contatto
- Individuare il contatto da rimuovere.
- Cliccare su “Elimina”.
- Confermare l’operazione nella finestra di dialogo.
- Il contatto verrà rimosso definitivamente dalla rubrica.
Esportazione della Rubrica
Gli utenti con permessi possono esportare l’elenco contatti per uso esterno:
- Cliccare su “Esporta” in alto a destra.
- Il file generato sarà disponibile in un formato compatibile con Excel o altri strumenti di gestione dati.
Sicurezza e Permessi
✅ Tutti gli utenti possono visualizzare i contatti.
✅ Solo gli utenti con il permesso “Gestione Contatti” possono aggiungere, modificare o eliminare un contatto.
✅ L’esportazione della rubrica è disponibile solo per utenti autorizzati.