La sezione Scadenze Veicoli raccoglie le scadenze collegate ai mezzi registrati nel portale. Una scadenza può essere definita in base a una data, a una soglia chilometrica oppure a entrambe.
Come si apre
Dal menu principale vai in:
Infrastruttura → Veicoli → Scadenze
Questa schermata mostra le scadenze di tutti i mezzi che puoi gestire.
Per consultare o gestire le scadenze di un solo mezzo:
- Vai in Infrastruttura → Veicoli → Veicoli.
- Apri il mezzo interessato.
- Seleziona la scheda Scadenze.
Le informazioni e le azioni disponibili dipendono dai permessi assegnati all’utente.
Riepilogo generale
Nella parte superiore della schermata generale sono mostrati:
- numero totale delle scadenze comprese nei filtri applicati
- scadenze già raggiunte
- scadenze non ancora raggiunte
La tabella riporta:
- mezzo, targa e categoria
- organizzazione, se prevista dalla configurazione
- chilometri attuali
- tipo di scadenza
- data e/o soglia chilometrica
- giorni e/o chilometri mancanti
Dal nome del mezzo puoi aprire direttamente la relativa scheda Scadenze.
Quando una scadenza è raggiunta
Una scadenza può avere una delle seguenti modalità:
- Solo data: viene raggiunta alla data indicata.
- Solo chilometri: viene raggiunta quando il mezzo arriva alla soglia chilometrica.
- Data e chilometri: viene raggiunta quando si verifica per prima una delle due condizioni.
I valori già raggiunti o superati vengono evidenziati nella tabella.
Filtri e ordinamento
Nell’elenco generale puoi filtrare per:
- scadenze raggiunte o non raggiunte
- tipo di scadenza
- categoria del mezzo
- organizzazione, se gestisci più realtà collegate
- intervallo di date Da / A
Nella scheda del singolo mezzo puoi filtrare per:
- stato
- tipo
- intervallo di date Da / A
Le intestazioni abilitate consentono inoltre di modificare l’ordinamento della tabella.
Aggiungere una scadenza
Le scadenze vengono aggiunte dalla scheda Scadenze del singolo mezzo:
- Clicca Add.
- Seleziona il Tipo.
- Inserisci almeno una Data di scadenza o una Soglia chilometrica.
- Scegli se la scadenza è Ricorrente.
- Se è ricorrente, indica l’intervallo in mesi e/o in chilometri.
- Aggiungi eventuali note e allegati.
- Conferma con Add.
Per ogni mezzo può essere presente una sola scadenza attiva dello stesso tipo.
Scadenze singole e ricorrenti
Una scadenza non ricorrente rappresenta un adempimento singolo. Quando registri sul mezzo una manutenzione dello stesso tipo, la scadenza viene considerata completata e cancellata.
Una scadenza ricorrente rimane invece attiva e viene aggiornata automaticamente quando registri una manutenzione dello stesso tipo:
- la prossima data viene calcolata aggiungendo l’intervallo in mesi alla data della manutenzione
- la prossima soglia chilometrica viene calcolata aggiungendo l’intervallo in chilometri ai chilometri registrati nella manutenzione
- se la scadenza usa data e chilometri, vengono aggiornati entrambi i valori
È quindi importante scegliere nella manutenzione lo stesso tipo usato nella scadenza e indicare correttamente data e chilometri.
Esempio
Un mezzo ha una scadenza ricorrente Tagliando ogni 12 mesi e ogni 20.000 km.
Se il tagliando viene registrato il 10 giugno 2026 a 80.000 km, la scadenza viene aggiornata automaticamente al:
- 10 giugno 2027
- 100.000 km
La scadenza risulterà raggiunta quando arriverà per prima la data del 10 giugno 2027 oppure la soglia di 100.000 km.
Dettaglio, modifica ed eliminazione
Nella scheda del mezzo sono visibili anche:
- intervalli di ricorrenza
- nota
- allegati
Se disponi dei permessi necessari puoi usare Edit per aggiornare la scadenza oppure Delete per eliminarla.
Notifiche
Se le notifiche delle scadenze veicoli sono abilitate nelle impostazioni dell’utente:
- le scadenze basate sulla data vengono segnalate 120, 90, 60, 30 e 3 giorni prima
- le scadenze chilometriche vengono segnalate quando i chilometri correnti raggiungono o superano la soglia
Le notifiche sono inviate agli utenti attivi autorizzati alla gestione dei veicoli o delle relative scadenze.
Esportazione
Il pulsante Export consente di scaricare le scadenze in formato Excel:
- dall’elenco generale, applicando i criteri disponibili nella finestra di download
- dalla scheda del mezzo, limitatamente alle sue scadenze
Per gli interventi collegati consulta anche la guida Manutenzioni Veicoli.