Apri Infrastruttura → Veicoli → Scadenze con Gestione veicoli o Gestione scadenze veicoli. Per un solo mezzo apri la sua scheda Scadenze.
Quando una scadenza è raggiunta
- Solo data: alla data indicata.
- Solo chilometri: quando i chilometri correnti raggiungono la soglia.
- Data e chilometri: quando si verifica per prima una delle due condizioni.
Il riepilogo distingue raggiunte e non raggiunte. Usa i filtri di stato, tipo, categoria, organizzazione e periodo per individuare i mezzi da controllare.
Aggiungere una scadenza
Nella scheda del mezzo premi Aggiungi, scegli il tipo e inserisci almeno una data o una soglia chilometrica positiva. Puoi aggiungere note e allegati.
Per ogni mezzo è ammessa una sola scadenza attiva dello stesso tipo. Se esiste già, correggi quella registrazione invece di crearne una seconda.
Scadenze singole e ricorrenti
Una scadenza singola viene rimossa quando registri una manutenzione dello stesso tipo. Una scadenza ricorrente resta attiva e richiede gli intervalli in mesi e/o chilometri corrispondenti alle soglie configurate.
Il ricalcolo usa la manutenzione più recente dello stesso tipo:
- data della manutenzione più intervallo in mesi;
- chilometri alla manutenzione più intervallo chilometrico.
Se sono presenti entrambe le soglie, vengono ricalcolate entrambe. Nei passaggi tra mesi di diversa durata, la data viene adattata alla fine del mese quando necessario.
Esempio
Per un tagliando ogni 12 mesi o 20.000 km, l’intervento del 10 giugno a 80.000 km porta le soglie al 10 giugno dell’anno successivo e a 100.000 km. Basta raggiungerne una per far risultare la scadenza raggiunta.
Modifica ed eliminazione
Usa le azioni nella scheda del mezzo per correggere o rimuovere la scadenza. Se modifichi o elimini una manutenzione, la scadenza ricorrente viene ricalcolata sugli interventi rimasti; in assenza di interventi utilizzabili torna ai valori iniziali della ricorrenza.
Consulta Manutenzioni veicoli prima di registrare un intervento retrodatato.
Notifiche ed esportazione
Con le notifiche delle scadenze veicoli abilitate, le scadenze datate sono segnalate a 120, 90, 60, 30 e 3 giorni; le soglie chilometriche al raggiungimento o superamento. I destinatari sono gli utenti attivi autorizzati alla gestione dei veicoli o delle loro scadenze.
Usa Esporta dall’elenco generale o dalla scheda del mezzo, impostando i criteri nella finestra di download. Per l’analisi aggregata consulta Statistiche veicoli.