La sezione Messaggi serve per inviare comunicazioni interne agli utenti della propria organizzazione e per consultare quelle già pubblicate.
Come si apre
Dal menu principale vai in:
Messaggi
Le schede disponibili
Nella parte alta della pagina puoi trovare:
- Messaggi: elenco dei messaggi attivi o recenti
- Programmato: messaggi da inviare in una data e ora future, visibile solo a chi può gestire i messaggi
- Archivio: messaggi già archiviati
Inviare un messaggio
- Apri Messaggi.
- Seleziona Invia.
- Scrivi il testo del messaggio.
- Scegli i destinatari oppure lascia il campo vuoto per inviarlo a tutti.
- Imposta, se necessario, una data di validità.
- Decidi se inviarlo anche tramite Monitor, Email o SMS.
- Scegli tra Invia adesso o Invia successivamente.
- Se serve, aggiungi allegati.
- Conferma con Invia.
Gestire i messaggi programmati
Nella scheda Programmato puoi controllare i messaggi che non sono ancora stati inviati. Questa vista è utile per verificare cosa partirà automaticamente più avanti.
Consultare l’archivio
La scheda Archivio raccoglie i messaggi non più attivi, così puoi recuperare rapidamente comunicazioni già inviate.
Cosa sapere
- Le possibilità di invio dipendono dai permessi del tuo profilo.
- Il numero mostrato nelle schede aiuta a capire quanti elementi sono presenti in ciascuna vista.
- Se non hai il permesso di gestione, puoi vedere i messaggi ma non creare nuovi invii.