La sezione Scadenze Utenti permette di monitorare e gestire le principali scadenze relative agli utenti, come visite mediche, patenti e certificati. La gestione delle scadenze utenti consente di mantenere sempre aggiornati i documenti e le certificazioni obbligatorie, con un sistema di notifiche che assicura il rispetto delle tempistiche.
Accesso alle Scadenze
Per visualizzare le scadenze, è necessario:
- ✅ Essere amministratori oppure
- ✅ Avere il permesso Gestione Utenti
Le scadenze non sono visibili agli utenti senza permessi specifici.
Tipologie di Scadenze
Le scadenze sono classificate in diverse categorie selezionabili dal menu a tendina:
- Tutti → Mostra tutte le scadenze.
- Visite mediche → Scadenze relative agli esami sanitari obbligatori.
- Patenti → Date di scadenza delle patenti degli utenti.
- Certificati → Documenti certificativi con validità temporale.
Filtraggio delle Scadenze
- È possibile filtrare le scadenze selezionando un intervallo di date personalizzato.
- Il menu a tendina consente di selezionare il tipo di scadenza da visualizzare.
- Il pulsante “Filtra” applica i filtri scelti.
- Il pulsante “Reset” ripristina i filtri ai valori predefiniti.
Notifiche Automatiche
Le scadenze vengono notificate sia:
- 🔹 Agli utenti con permessi di gestione (Amministratori o utenti con permesso “Gestione Utenti”).
- 🔹 Ai diretti interessati (l’utente a cui è associata la scadenza).
🔔 Frequenza delle notifiche
Le notifiche vengono inviate automaticamente con questi intervalli:
- 120 giorni prima della scadenza.
- 90 giorni prima.
- 60 giorni prima.
- 30 giorni prima.
- 3 giorni prima.
Questo sistema garantisce che le scadenze siano sempre sotto controllo, riducendo il rischio di mancati rinnovi.
Dettaglio delle Scadenze
Cliccando su una scadenza nell’elenco, è possibile accedere ai dettagli completi, inclusi:
- Nome dell’utente associato.
- Tipologia della scadenza.
- Data esatta di scadenza.
- Eventuali note o documenti allegati.