Apri un utente e seleziona Patenti. In Account → Patenti consulti soltanto le tue patenti.
Per aggiungere, rinnovare, modificare o eliminare una patente servono Gestione utenti o Gestione scadenze utenti. Le registrazioni degli ex membri non sono modificabili con le normali azioni di gestione.
Aggiunta di una patente
Premi Aggiungi, scegli il tipo e compila numero, rilascio e scadenza quando disponibili. Puoi allegare un PDF. Se inserisci entrambe le date, la scadenza deve essere successiva al rilascio.
L’opzione Ignora rinnovo indica che la patente non deve essere considerata per i rinnovi; non usarla per nascondere una data errata. Una patente senza scadenza non viene elencata tra le scadenze datate.
Rinnovo patente
Usa Rinnova sulla patente interessata: il modulo ripropone tipo e numero e salva una nuova registrazione. Lo storico precedente resta disponibile. Usa invece Modifica per correggere i dati di una riga già inserita.
Notifiche automatiche
I promemoria sono previsti a 120, 90, 60 e 30 giorni dalla scadenza per le patenti considerate valide dal sistema e per utenti di organizzazioni attive. Sono inviati all’interessato e ai responsabili con le autorizzazioni di gestione utenti o scadenze utenti.
Per verificare la copertura complessiva consulta Scadenze utenti. I filtri delle Squadre e dei Template turno possono usare il possesso di una patente: controlla anche tipo e validità delle registrazioni quando una persona non viene proposta.