La sezione Patenti consente di gestire il rilascio, la scadenza e l’archiviazione delle patenti degli utenti. È possibile registrare più patenti per ciascun utente e monitorare con precisione le relative scadenze.
🔍 Accesso e visibilità
Le patenti sono visibili:
- Nella scheda personale dell’utente, tab “Patenti”.
- Nella sezione Account > Patenti, dove è disponibile una vista aggregata.
La gestione (aggiunta, modifica, rinnovo, eliminazione) è riservata ad amministratori e utenti con permesso “Gestione Utenti”.
➕ Aggiunta di una patente
Per aggiungere una patente:
- Clicca su “Aggiungi”.
- Compila i seguenti campi:
- Tipo patente (es. Primo grado).
- Numero.
- Data del rilascio.
- Data di scadenza.
- Ignora rinnovo: se impostato su “Sì”, la scadenza non verrà considerata nelle notifiche e nella scheda scadenze.
- File: puoi allegare documentazione in formato PDF.
- Premi “Aggiungi” per salvare.
🔁 Rinnovo patente
- Tramite il pulsante “Rinnova”, è possibile aggiornare i dati di una patente già inserita, senza modificarne lo storico.
- Il rinnovo crea un nuovo record e mantiene la cronologia dei rinnovi.
✉️ Notifiche automatiche
Il sistema invia notifiche via email:
- All’utente interessato.
- Agli amministratori.
- Agli utenti con il permesso “Gestione Utenti”.
Le notifiche vengono inviate nei seguenti intervalli prima della data di scadenza:
- 120 giorni
- 90 giorni
- 60 giorni
- 30 giorni
⚠️ Se la patente è impostata su “Ignora rinnovo: Sì”, non verrà notificata la scadenza e non sarà conteggiata tra le scadenze utente.
⚙️ Note aggiuntive
- Le patenti sono considerate valide ai fini delle Squadre SMART e dei turni solo se hanno una data di scadenza e non son scadute.
- La scadenza della patente influisce sul popup "scadenze" che viene mostrato a fianco del nome dell'utente nella schaemrata di riepilogo degli utenti.
- È possibile modificare o eliminare una patente esistente.
- Gli utenti possono avere più patenti registrate contemporaneamente.
- L’ordinamento e il filtraggio per data di scadenza o tipo facilitano la gestione in presenza di molte patenti.