La sezione visite mediche consente di gestire e monitorare la validità delle idoneità sanitarie degli utenti, mantenendo uno storico completo e notificando automaticamente l’avvicinarsi delle scadenze.
Accesso e visibilità
Le visite mediche sono visibili per ogni utente nella loro anagrafica, tab “Visite mediche”. Sono inoltre disponibili nella sezione Account > Visite mediche, in modo aggregato per una panoramica trasversale. Le azioni di aggiunta, modifica ed eliminazione sono riservate agli amministratori e agli utenti con permesso “Gestione Utenti”.
Inserimento di una visita medica
Per aggiungere una nuova visita medica:
- Cliccare su “Aggiungi”.
- Compilare i seguenti campi:
- Giudizio: Idoneo / Parzialmente idoneo / Non idoneo.
- Fatta il: data della visita effettuata.
- Scade il: data di validità.
- Note: campo libero per eventuali indicazioni.
- File: possibilità di allegare documentazione in formato PDF.
- Premere “Aggiungi” per salvare.
Stato delle visite
Lo stato della visita è determinato dalla data di scadenza:
- Valida: la visita è attualmente in corso di validità.
- Scaduta: la visita ha superato la data di scadenza.
- È possibile registrare più visite storiche per ciascun utente.
Notifiche automatiche
All'avvicinarsi della scadenza di una visita medica il sistema invia notifiche via email alle seguenti figure:
- Agli amministratori.
- Agli utenti con permesso “Gestione Utenti”.
- All’utente interessato dalla visita.
📅 Le notifiche vengono inviate:
- 120 giorni prima della scadenza
- 90 giorni prima
- 60 giorni prima
- 30 giorni prima
Le notifiche servono a prevenire ritardi nei rinnovi e garantire la continuità operativa.
Modifica o eliminazione
Le visite possono essere modificate o rimosse cliccando su “Modifica” o “Elimina”. È consigliato non modificare le visite storiche già scadute, ma aggiungerne una nuova in caso di rinnovo per mantenere lo storico.
Note aggiuntive
- La scadenza della visita medica influisce sul popup "scadenze" che viene mostrato a fianco del nome dell'utente nella schaemrata di riepilogo degli utenti.
- I file allegati devono essere in formato PDF.
- Lo storico è utile in sede di verifica documentale o audit sanitari.