Il Libro Km consente di tracciare i chilometri percorsi dai veicoli dell’organizzazione, registrando dettagli su autisti, date, tragitti e motivi degli spostamenti. Questa funzione aiuta a mantenere sotto controllo i movimenti dei mezzi, garantendo un monitoraggio efficace e dettagliato delle percorrenze.
Accesso e Permessi
Per poter inserire, modificare o eliminare una voce nel Libro Km è necessario possedere uno dei seguenti permessi:
✅ Creazione Km → Permette di inserire nuove registrazioni.
✅ Gestione Km → Permette di inserire, modificare ed eliminare le registrazioni esistenti.
Tutti gli utenti con permessi possono visualizzare i dati, ma solo chi ha i permessi adeguati può modificarli.
Visualizzazione del Libro Km
- Il Libro Km mostra l’elenco di tutti i viaggi registrati con i seguenti dettagli:
- Veicolo utilizzato.
- Autista che ha effettuato il tragitto.
- Data dell’evento.
- Km iniziali e Km finali del veicolo.
- Distanza percorsa.
- Motivo dello spostamento.
- Sono disponibili filtri per:
- Veicolo specifico.
- Intervallo di date.
Il pulsante “Esporta” consente di scaricare i dati in un file per analisi o archiviazione.
Aggiunta di una Nuova Registrazione
Questa operazione richiede il permesso “Creazione Km” o “Gestione Km”.
Per aggiungere una nuova registrazione:
- Cliccare su “Aggiungi” in alto a destra.
- Compilare i seguenti campi obbligatori:
- Veicolo (selezionabile dal menu a tendina).
- Km iniziali.
- Km finali.
- Data dell’evento.
- Autista (selezionabile dal menu a tendina).
- Rapporti di intervento (se disponibili).
- Motivo dello spostamento.
- Premere “Aggiungi” per salvare la registrazione.
Modifica di una Registrazione
Per poter modificare un rapporto è necessario esser designati come autisti di quel rapporto e avere il permesso crea rapporti. Con il permesso “Gestione Km” è possibile modificare anche rapporti altrui.
- Individuare la registrazione da modificare.
- Cliccare su “Modifica” accanto alla voce corrispondente.
- Aggiornare i campi necessari.
- Premere “Salva” per confermare le modifiche.
Eliminazione di una Registrazione
Per poter eliminare un rapporto è necessario esser designati come autisti di quel rapporto e avere il permesso crea rapporti. Con il permesso “Gestione Km” è possibile eliminare anche rapporti altrui.
- Individuare la registrazione da eliminare.
- Cliccare su “Elimina” accanto alla voce corrispondente.
- Confermare l’eliminazione nella finestra di dialogo.
- Il record verrà rimosso definitivamente dal sistema.
Sicurezza e Controllo
- ✅ Solo utenti con i permessi adeguati possono modificare i dati.
- ✅ Tutte le registrazioni vengono archiviate e possono essere esportate per report e verifiche.
- ✅ Il sistema garantisce tracciabilità e trasparenza, fornendo un resoconto accurato degli spostamenti dei veicoli.