Apri Infrastruttura → Checklist → Checklist, premi Compila e scegli il template. Puoi iniziare la compilazione anche dall’app o dal QR code del modello.
Compilazione tramite portale web
Controlla gli elementi del modello, spunta quelli presenti e correggi quantità e scadenze dove previste. Puoi aggiungere una nota per descrivere le anomalie.
Le modifiche vengono salvate durante la compilazione. Per concludere premi Completa e blocca e conferma: da quel momento i campi non sono più modificabili.
Il sistema valuta l’esito sulla base degli elementi compilati. Una checklist con anomalie viene conclusa come non corretta; non va confusa con una compilazione ancora da terminare.
Compilazione tramite app
Apri le checklist, avvia una compilazione dal modello o dal suo QR code, aggiorna gli elementi e concludila con il comando proposto. Per preparare o cambiare il modello consulta Template checklist.
Esito e verifica
L’elenco distingue due informazioni separate:
- Corretta / Non corretta: esito dei controlli.
- Verificata / Da verificare: controllo successivo di un responsabile.
Su una compilazione conclusa e non ancora verificata, Segna come verificata è disponibile a chi ha Gestione checklist oppure è tra i gestori del template. La verifica non corregge le quantità e non cambia automaticamente l’esito.
Usa i filtri di template, periodo, esito e verifica per cercare le compilazioni. Nel dettaglio puoi stampare la checklist; l’eliminazione richiede Gestione checklist.
Notifiche
Il completamento genera una segnalazione ai gestori se ci sono anomalie, se hai aggiunto note o se il template prevede sempre una notifica. Le scadenze degli elementi sono raccolte anche in Scadenze checklist.