In ActivePager è possibile creare, gestire e condividere Checklist utilizzando i Checklist Template. I template consentono una compilazione rapida tramite scansione di QR Code.
Nota: È necessario il permesso Gestione Checklist per creare o modificare i Checklist Template mentre la compilazione delle checklist è aperta a tutti gli utenti del sistema.
Creazione di un Checklist Template
Per creare un nuovo Checklist Template:
- Vai nella sezione Checklist Templates e clicca sul pulsante + Crea.
- Compila i campi richiesti:
- Nome (obbligatorio): Inserisci il nome del template.
- Responsabili: Puoi selezionare una o più persone responsabili della checklist.
- Collegato a: Puoi associare il template a un veicolo.
- Notifica sempre i responsabili: Se attivato, i responsabili ricevono una notifica ogni volta che la checklist viene compilata.
- Allega PDF alla mail: Se attivato, un PDF riassuntivo della checklist verrà inviato automaticamente ai responsabili.
- Aggiungi elementi al template cliccando su + Aggiungi:
- Definisci il nome del campo
- Scegli il Tipo: Spunta se è un elemento da selezionare, Separatore se si tratta del titolo di una sezione non cliccabile (es: Borsa gialla)
- Specifica il numero degli elementi e eventuali scadenze.
- Premi su Salva per confermare il nuovo template.
Importare un Checklist Template
- Clicca sul pulsante Importa.
- Scarica il template CSV e compilalo seguendo le istruzioni:
- La prima riga con i titoli non deve essere modificata.
- Il file non può contenere righe vuote.
- Carica il file CSV compilato, inserisci nome, responsabili e impostazioni.
- Premi Importa per completare il processo.
Duplicare un Checklist Template
- Clicca su Duplica.
- Scegli il template da duplicare.
- Inserisci il nuovo nome, responsabili e configura eventuali impostazioni.
- Premi Duplica per creare la copia.
Gestire i Checklist Template
Ogni Checklist Template ha opzioni avanzate:
- QR Code: genera un codice QR per avviare velocemente la compilazione della checklist da mobile.
- Duplica, Esporta, Elimina: disponibili sotto Impostazioni per gestire rapidamente i template esistenti.