I Checklist Templates servono per preparare modelli riutilizzabili da compilare più volte nel tempo.
Come si apre
Dal menu principale vai in:
Checklist → Checklist Templates
A cosa serve un template
Un template ti permette di definire in anticipo:
- il nome della checklist
- gli elementi da controllare
- se inviare sempre una notifica oppure solo in caso di problemi
- se allegare il PDF alla mail
- gli utenti gestori
Operazioni principali
Creare un nuovo template
- Apri Checklist → Checklist Templates.
- Seleziona Crea.
- Inserisci le informazioni iniziali del modello.
- Aggiungi gli elementi da controllare.
- Salva il template.
Gestire un template esistente
Aprendo il template trovi in alto:
- Dettagli
- Gestori
- Statistiche
Dalla pagina puoi anche:
- aprire le Impostazioni
- generare o ristampare il QR Code
- Duplicare il template
- Esportare il template
- Eliminare il template
Importazione e duplicazione
Dall’elenco principale puoi:
- Importare un template
- Duplicare un template già esistente
Queste funzioni sono utili quando vuoi partire da una struttura già pronta.
Cosa sapere
- Il nome della voce nel portale è proprio Checklist Templates.
- Alcune azioni sono disponibili solo agli utenti con i permessi di gestione checklist.
- Un template può essere collegato anche a un mezzo o a un materiale, se previsto dalla configurazione del portale.