Apri Personale → Calendario → Appuntamenti. La scheda In programma raccoglie gli eventi futuri e Archivio quelli conclusi. Filtra per tipo e periodo; apri il titolo per consultare il dettaglio.
Creare un appuntamento
Con Gestione appuntamenti, premi Aggiungi e inserisci titolo, tipo, descrizione, luogo e orari. Puoi limitare i partecipanti, selezionare le squadre destinatarie e allegare file. Senza squadre selezionate l’evento è aperto a tutti nell’organizzazione.
Controlla le opzioni prima di confermare:
- Monitor: rende disponibile l’evento sul monitor.
- Compatibile con i turni: permette la partecipazione anche in presenza di turni sovrapposti; altrimenti il sistema controlla gli impegni.
- L’utente può lasciare l’appuntamento: consente di ritirare la propria partecipazione.
- Notifica immediata: invia l’avviso al momento della creazione.
Partecipazione e blocco
La partecipazione richiede di essere tra i destinatari, avere un posto disponibile e rispettare le condizioni dell’evento. L’iscrizione autonoma non è disponibile per un appuntamento bloccato.
Con Gestione appuntamenti puoi aggiungere partecipanti, modificare, bloccare e sbloccare l’evento. Il blocco impedisce le normali modifiche e iscrizioni: sbloccalo prima di correggere i dati.
Dettaglio e archivio
Nel dettaglio trovi luogo, destinatari, partecipanti e allegati. I gestori possono usare il QR code, caricare file, duplicare l’evento o eliminarlo.
Se puoi creare rapporti e non ne esiste già uno collegato, usa Crea rapporto di intervento. Per l’esportazione degli appuntamenti scegli il periodo nella finestra di download; per analizzare la partecipazione consulta Statistiche appuntamenti.