La sezione Appuntamenti serve per programmare eventi interni, convocazioni o attività organizzative con partecipanti, allegati e stato di blocco.
Come si apre
Dal menu principale vai in:
Personale → Calendario → Appuntamenti
La schermata ha due tab:
- In programma
- Archivio
Elenco appuntamenti
Per ogni appuntamento puoi vedere:
- titolo
- tipo
- numero di partecipanti
- data e ora di inizio
- data e ora di fine
Accanto al titolo possono comparire anche indicatori aggiuntivi, ad esempio:
- lucchetto se l’appuntamento è bloccato
- badge di partecipazione
- collegamento a un rapporto di intervento, se presente
Filtri disponibili
Puoi filtrare per:
- data Da
- data A
- Tipo
Come creare un appuntamento
Se hai il permesso di creazione:
- Clicca Add.
- Compila:
- Title
- Type
- Description
- Place
- Maximum participants
- Begin
- End
- Se vuoi, scegli i Recipients. Se non selezioni alcuna squadra, l’evento resta aperto a tutti.
- Attiva o disattiva le opzioni:
- Monitor
- Compatible with shifts
- The user can leave the appointment
- Immediate notification
- Se necessario, allega file.
- Conferma con Add.
Dettaglio appuntamento
Aprendo un appuntamento trovi:
- durata
- descrizione
- luogo con link a Google Maps
- destinatari
- eventuali opzioni attive
- eventuale rapporto di intervento collegato
- file allegati
Se hai i permessi adatti, in alto puoi trovare:
- QR Code
- Edit
- cambio stato Locked / Unlocked
- menu Altro con azioni come:
- creare un rapporto di intervento
- caricare file
- duplicare
- eliminare
Archivio ed export
Nel tab Archivio puoi consultare gli appuntamenti passati. Se il tuo profilo lo consente, trovi anche il pulsante Export.
Cose da sapere
- Il nome reale della sezione è Appuntamenti.
- L’appuntamento può essere bloccato: quando è bloccato alcune modifiche non sono più disponibili.
- Da un appuntamento è possibile creare direttamente un rapporto di intervento, se il tuo profilo lo consente.