La sezione Certificati serve per gestire attestati e scadenze formative degli utenti.
Come si apre
Dal menu principale vai in:
Personale → Formazione → Certificati
Cosa mostra la schermata
La tabella iniziale è organizzata per tipo di certificato e mostra:
- Tipo
- numero di certificati validi
- numero di certificati scaduti
Puoi usare il campo Search per cercare un tipo specifico.
Azioni disponibili
Se hai il permesso di gestione formazione, in alto trovi:
- Add certificate type
- Export
- Add
Come aggiungere un certificato
- Clicca Add.
- Seleziona l’Utente.
- Seleziona il Tipo.
- Compila, se necessario:
- Name
- Issued on
- Duration
- Expiration date se scegli una data personalizzata
- Note
- Se vuoi, allega il file PDF del certificato.
- Conferma con Add.
Durata e scadenza
Nel modulo puoi scegliere una durata predefinita, ad esempio:
- nessuna scadenza
- 6 mesi
- 1 anno
- 2 anni
- 3 anni
- 5 anni
- 10 anni
- data personalizzata
Gestione dei tipi certificato
Aprendo un tipo di certificato puoi consultare i certificati validi o scaduti collegati a quel tipo.
Per i tipi creati nella tua organizzazione possono essere disponibili anche:
- Edit
- Delete se non ci sono certificati associati
Cose da sapere
- L’export è disponibile direttamente dalla schermata principale.
- Il file allegato del certificato è gestito come PDF.
- La pagina è distinta da patenti, visite mediche e altre scadenze personali.