Il riepilogo mostra il personale disponibile nell’istante o nella fascia oraria consultata. Puoi usarlo dalla pagina iniziale e dalla Pianificazione; nell’app è disponibile nella situazione del personale.
Calcolo del numero totale disponibili
Il sistema considera disponibilità immediate, disponibilità programmate e assegnazioni ai turni pubblicati. Il totale conta le persone: la stessa persona non va sommata più volte perché ha più registrazioni nello stesso intervallo.
Le tipologie di disponibilità dei turni permettono di distinguere i gruppi mostrati nella situazione del personale. Non confondere il totale con la somma dei singoli riquadri quando una persona compare in più gruppi.
Sistema a semaforo
Il colore dipende dalle regole configurate per il personale considerato:
- Rosso: le condizioni della luce gialla non sono soddisfatte.
- Giallo: le condizioni della luce gialla sono soddisfatte, quelle aggiuntive della luce verde no.
- Verde: entrambe le serie di condizioni sono soddisfatte.
Il semaforo esprime il rispetto delle regole impostate; il numero accanto indica quante persone sono state conteggiate.
Configurazione delle regole
Apri Impostazioni → Impostazioni → Modifica con il permesso Gestione sede o come amministratore. Nella sezione del personale configura le regole della luce gialla e della luce verde.
Le condizioni possono usare numero di persone, gradi, operatività, patenti e tag. Le regole della luce verde si applicano in aggiunta a quelle della luce gialla.
Per esempio, puoi richiedere una copertura minima per il giallo e ulteriore personale qualificato per il verde. Dopo una modifica controlla sia il colore sia le persone incluse nella fascia interessata.
Le notifiche per personale insufficiente hanno impostazioni dedicate nella stessa pagina: soglia numerica e destinatari non sono la stessa cosa delle regole del semaforo.
Gestire la disponibilità
Usa il comando di disponibilità immediata per segnalare il tuo stato attuale. Per gli intervalli futuri usa le disponibilità del calendario; per le assegnazioni operative consulta Turni.
Nell’app puoi configurare la disponibilità automatica nelle impostazioni dedicate. Controlla i permessi di localizzazione quando usi funzioni basate sulla posizione.