Apri Operatività → Rapporti di intervento. Per creare serve Creazione rapporti di intervento o Gestione rapporti di intervento; l’approvazione e la gestione dei rapporti altrui richiedono Gestione rapporti di intervento.
Elenco e filtri
Cerca per testo, periodo, compilatore, stato o template. I riepiloghi distinguono approvati, in attesa di approvazione, da correggere e bozze o non compilati.
Il compilatore può consultare il proprio rapporto; chi gestisce i rapporti può consultare quelli dell’organizzazione. I rapporti senza compilatore sono accessibili anche agli utenti autorizzati alla creazione.
Creare un rapporto
Premi Crea e inserisci motivo, eventuale numero della sala operativa, richiedente, indirizzo, inizio, fine e descrizione. Scegli il compilatore e i partecipanti: compilare un rapporto e partecipare all’intervento sono informazioni distinte.
Seleziona un template per aggiungere i campi specifici dell’attività. Puoi avviare un rapporto anche dal dettaglio di un appuntamento o di un turno pubblicato, quando non ne esiste già uno collegato.
Stati e flusso operativo
- Il compilatore usa Richiedi approvazione quando il rapporto è pronto e il comando è disponibile.
- Chi ha Gestione rapporti di intervento può approvare oppure, per un rapporto in attesa scritto da un altro utente, richiedere correzioni con una nota.
- Richiedi compilazione permette di sollecitare il compilatore di un rapporto ancora in bozza o non compilato.
- Un rapporto approvato non si modifica con le normali azioni di compilazione. Il responsabile deve prima usare Revoca approvazione.
Se sono state richieste modifiche, leggi le note del revisore e correggi il rapporto dal comando Modifica disponibile per il tuo ruolo e lo stato corrente.
Veicoli, allegati e storico
Dal dettaglio apri le schede dei veicoli, dei file e delle foto e del registro delle modifiche. Nel menu trovi stampa ed eliminazione quando autorizzate.
Esportazione
Con Gestione rapporti di intervento puoi esportare i rapporti scegliendo periodo ed eventuale template nella finestra di download. Per leggere partecipazioni, compilazioni e stati aggregati consulta Statistiche rapporti di intervento.