La sezione Manutenzioni Veicoli raccoglie gli interventi eseguiti sui mezzi e consente di registrarne tipo, data, chilometri, costo e documentazione.
Come si apre
Dal menu principale vai in:
Infrastruttura → Veicoli → Manutenzioni
Questa schermata mostra le manutenzioni di tutti i mezzi che puoi gestire.
Per consultare o gestire le manutenzioni di un solo mezzo:
- Vai in Infrastruttura → Veicoli → Veicoli.
- Apri il mezzo interessato.
- Seleziona la scheda Manutenzioni.
Le informazioni e le azioni disponibili dipendono dai permessi assegnati all’utente.
Riepilogo generale
Nella parte superiore della schermata generale sono mostrati, per il periodo selezionato:
- numero totale delle manutenzioni
- numero di mezzi interessati
- costo complessivo
La tabella riporta:
- mezzo, targa e categoria
- organizzazione, se prevista dalla configurazione
- chilometri attuali del mezzo
- tipo di manutenzione
- data dell’intervento
- chilometri alla manutenzione
- costo
- utente che ha registrato l’intervento
Dal nome del mezzo puoi aprire direttamente la relativa scheda Manutenzioni.
Filtri e ordinamento
Nell’elenco generale puoi filtrare per:
- tipo di manutenzione
- categoria del mezzo
- utente
- organizzazione, se gestisci più realtà collegate
- intervallo di date Da / A
Nella scheda del singolo mezzo puoi filtrare per tipo, utente e intervallo di date.
Le intestazioni abilitate consentono inoltre di modificare l’ordinamento della tabella.
Registrare una manutenzione
Le manutenzioni vengono aggiunte dalla scheda Manutenzioni del singolo mezzo:
- Clicca Add.
- Seleziona il Tipo dell’intervento.
- Inserisci la Data.
- Verifica i Chilometri alla manutenzione, proposti in base ai chilometri correnti del mezzo.
- Inserisci il Prezzo.
- Aggiungi eventuali note e un allegato.
- Conferma con Add.
Oltre alle tipologie ordinarie è disponibile la Manutenzione straordinaria.
Effetto sulle scadenze
Il tipo scelto per la manutenzione viene confrontato con le scadenze presenti sul mezzo.
Se esiste una scadenza dello stesso tipo:
- se la scadenza è non ricorrente, viene considerata completata e cancellata
- se la scadenza è ricorrente, resta attiva e viene aggiornata automaticamente
Per una scadenza ricorrente:
- la nuova data è calcolata dalla data della manutenzione più l’intervallo in mesi
- la nuova soglia è calcolata dai chilometri della manutenzione più l’intervallo in chilometri
- se sono configurati entrambi gli intervalli, vengono aggiornati entrambi i valori
La Manutenzione straordinaria non aggiorna una scadenza tipizzata, perché non corrisponde a una delle tipologie di scadenza del mezzo.
Esempio
Un mezzo ha una scadenza ricorrente Cambio olio ogni 12 mesi o 15.000 km.
Registrando un cambio olio il 20 luglio 2026 a 45.000 km, il portale imposta automaticamente la prossima scadenza al:
- 20 luglio 2027
- 60.000 km
Se la stessa scadenza non fosse ricorrente, verrebbe invece rimossa dopo la registrazione della manutenzione.
Modifica ed eliminazione
Nella scheda del mezzo, se disponi dei permessi necessari, puoi:
- modificare tipo, data, chilometri, prezzo, note e allegato
- eliminare una manutenzione
Quando una manutenzione collegata a una scadenza ricorrente viene modificata o eliminata, il portale ricalcola la prossima scadenza in base alle manutenzioni disponibili.
Esportazione
Il pulsante Export consente di scaricare le manutenzioni in formato Excel:
- dall’elenco generale, applicando i criteri disponibili nella finestra di download
- dalla scheda del mezzo, limitatamente ai suoi interventi
Per configurare date, soglie e ricorrenze consulta la guida Scadenze Veicoli.